بیست و پنجمین همایش کشوری آموزش علوم پزشکی به همراه هفدهمین جشنواره آموزشی شهید مطهری و ششمین جشنواره ایده ­های نوآورانه دانشجویی در روزهای 12 تا 13 اردیبهشت ماه 1403 در محل همایش ­های بین ­المللی رازی برگزار خواهد شد. در این همایش به هر کلان منطقه آمایشی یک غرفه اختصاص خواهد یافت. در این دستورالعمل نحوه برپایی غرفه­ های کلان مناطق ارائه شده است.
توجه: شرکت‌های تجهیزات آموزشی، کمک آموزشی و فناوری اطلاعات مرتبط با حوزه آموزشی نیز می‌توانند درخواست خود برای در اختیار داشتن غرفه تجاری را به دبیرخانه همایش ارسال کنند. دستورالعمل مربوط به غرفه­ های تجاری جداگانه در اختیار این متقاضیان قرار خواهد گرفت.

ماده 1. ارکان برپایی غرفه‌ها: شامل الف) کارگروه ناظر وزارتی، ب) کمیته برپایی غرفه در هر یک از کلان مناطق، ج) تیم اجرایی برپایی غرفه در هر یک از کلان مناطق و د) کارشناسان مراکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی کلان مناطق است.

الف-1) کارگروه ناظر وزارتی: این کارگروه در مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی وزارت تشکیل شده و وظایف آن عبارتند از:
.1    برگزاری جلسه هماهنگی و توجیهی برای نمایندگان کلان مناطق
.2    تدوین قوانین و ضوابط برپایی غرفه‌ها و اعلام آن به کلان مناطق
.3    نظارت بر عملکرد غرفه‌ها در روزهای برگزاری همایش
.4    تدوین روند ارزشیابی غرفه‌ها

ب-1) کمیته برپایی غرفه در کلان مناطق: این کمیته متشکل از مدیران و اعضای هیات علمی مراکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی دانشگاه­ ها و دانشکده ­های هر کلان منطقه آمایشی کشور بوده و وظایف زیر را دارد:
.1    تعیین دبیر کمیته و معرفی وی به وزارت
.2    تعیین اعضای کمیته از تمام دانشگاه‌ها و دانشکده‌های کلان منطقه و تقسیم وظایف بین آن­ها برای برنامه ­ریزی غرفه
.3    شرکت دبیر کمیته در جلسه هماهنگی و توجیهی وزارت
.4    توافق و تعيين محتواها و نحوه ارائه غرفه در همايش
.5    حصول اطمينان از ارايه بهترين فعاليت‌هاي دانشگاه‌ها و دانشکده‌های کلان منطقه بر اساس شايسته سالاري
.6    رعايت حقوق همه دانشگاه­ ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي منطقه براي بهره ­گيري از فرصت فراهم شده

ج-1) تیم اجرایی کلان مناطق: اعضای این تیم توسط کمیته برپایی غرفه در هر کلان منطقه تعیین شده و اقدامات زیر را انجام خواهد داد:
.1    انتقال کلیه تجهیزات و ملزومات برپایی غرفه‌ها
.2    ارائه محتواها و نصب پوسترها و بنرها در محل غرفه
.3    جمع‌آوری و نقل و انتقال کلیه تجهیزات غرفه‌ها در روزهای برگزاری همایش

د-1) کارشناسان کلان منطقه: وظایف کارشناسان عبارتست از:
.1    حضور پیوسته در غرفه‌ها و راهنمایی بازدید کنندگان در زمان برگزاری همایش
.2    تدارک امکانات لازم برای آشنایی بازدیدکنندگان با فعالیت­ های ارائه شده
.3    تعامل و ارتباط با مخاطبین و توضیح فرایندهای انجام شده در کلان منطقه
.4    ارائه بسته‌های آموزشی، منابع، جزوات، کتب و سایر مواد آموزشی به بازدیدکنندگان
.5    تجهیز و صحنه‌آرایی غرفه‌ها

ماده 2. ضوابط برگزاري غرفه‌هاي کلان مناطق:
.1    به هر يك از كلان مناطق يك غرفه تعلق مي‌گيرد.
.2    تنوع ارائه­ دستاوردها و مستندات در غرفه‌ها از معیارهای ارزشیابی برای انتخاب غرفه برتر خواهد بود. بنابراین پیشنهاد می‌شود مسوولین غرفه‌ها تا حد امکان تنوعی از روش ­های ارائه مانند فیلم، کتاب­ در حوزه آموزش علوم پزشکی، کتابچه راهنما، معرفی سامانه‌های اینترنتی، واقعیت مجازی، واقعیت افزوده، بازی‌های آموزشی، کلیپ‌های آموزشی، پمفلت و ... استفاده کنند.
.3    محتواي غرفه كلان منطقه مي‌تواند شامل موارد زير باشد:
⦁    معرفي اجمالي از دانشگاه­­­ ها و دانشكده­ هاي علوم پزشكي كلان منطقه
⦁    فعاليت‌هاي برجسته انجام شده در كلان منطقه در ارتباط با طرح تعالی، عدالت و بهره‌وری آموزشی
⦁    گزارش فعاليت­ هاي برجسته انجام شده در زمينه ماموريت­ هاي ويژه كلان مناطق
⦁    گزارش فعاليت ­هاي برجسته انجام شده در زمينه کمیته دانشجویی توسعه آموزش دانشگاه­ ها و کلان منطقه
⦁    فرايندهاي آموزشي دانشگاه­ هاي كلان منطقه، برگزيده شده در جشنواره كشوري شهيد مطهري
⦁    هرگونه فعاليت برجسته و عمده نوآورانه و توسعه آموزشي در سطح دانشگاه ­هاي كلان منطقه
⦁    آثار و مواد آموزشي نظير كتاب، نرم افزار يا هر محصول آموزشي جذاب ديگر كه توسط دانشگاه­ ها و دانشكده­ هاي علوم پزشكي كلان منطقه تهيه شده است، با رعايت حقوق معنوي و مادي فرد توليد كننده
⦁    طراحی مسابقات علمی برای بازدیدکنندگان و ارایه جوایز
⦁    و ...
4.    همه دانشگاه­ های هر كلان منطقه صرفاً در محل غرفه خود و به صورت هماهنگ با ساير دانشگاه­ هاي كلان منطقه فعاليت می‌کنند.
5.    فضاي غرفه هر كلان منطقه بهتر است به همه فعاليت­ هاي دانشگاه­ ها و دانشكده ­های علوم پزشكي آن کلان منطقه به صورت ادغام یافته اختصاص یابد.
6.    امكان استفاده شركت­ هاي دانش بنيان از فضاي غرفه­ های علمی امكان پذير نيست و اين شرکت­ ها بايد از مسير غرفه ­هاي تجاري پيش بيني شده در نمايشگاه همايش كشوري آموزش علوم پزشكي و جشنواره كشوري شهيد مطهري استفاده کنند.
7.    فضاي اختصاص يافته به غرفه­ هاي كلان مناطق در مرحله اول بر اساس اصل برابري فضاي غرفه ­هاي همه كلان مناطق و سپس با اعمال ضريب تعداد دانشگاه ­ها و دانشكده­ هاي علوم پزشكي هر كلان منطقه (در چارچوب مدل دانشگاه ­هاي تيپ يك، تيپ دو و دانشكده ­هاي علوم پزشكي) محاسبه مي­شود.
8.    مديريت اجرايي غرفه در بازه زماني پيش، حين و پس از برگزاري همايش بر عهده دبيرخانه كلان منطقه است.
9.    تامين اقلام کلی مورد نياز در هر غرفه توسط دانشگاه‌ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي كلان منطقه در همکاری با کمیته اجرایی همایش صورت می‌گیرد (اطلاع ­رسانی در خصوص لیست اقلام کلی که کمیته اجرایی همایش در اختیار غرفه کلان مناطق قرار خواهد داد، در جلسه توجیهی برگزار شده اعلام خواهد شد).

دبیرخانه بیست و پنجمین
همایش کشوری آموزش علوم پزشکی