محقق گرامی

با سلام و احترام؛

سخنرانی کوتاه (Short Communication) جلسه­ای است که در آن مقالات پذیرفته شده در دبیرخانه همایش در حیطه‌های مختلف آموزش علوم پزشکی به صورت حضوری ارائه می‌شود. خواهشمند است موارد زیر را به دقت مطالعه و بر اساس آن­ها اقدامات لازم را به انجام برسانید:

    حداقل پانزده دقیقه قبل از شروع جلسه در محل حضور داشته باشید.
    لطفا به ترتیب ارائه­ها و نوبت خود برای ارائه سخنرانی کوتاه توجه کنید.
    لازم است پارپوینت ارائه سخنرانی کوتاه قبل از برگزاری همایش از طریق آدرس پست الکترونیکی ichpe.org@gmail.com   حداکثر تا 6 اردیبهشت ماه سالجاری  ارسال گردد تا در روز ارائه،  پاورپوینت شما بر روی سیستم نمایش داده شود. توجه داشته باشید که هنگام ارسال، حتما در بخش موضوع پست الکترونیکی، ارائه سخنرانی قید گردد لازم به ذکر است امکان تغییر فایل و یا تحویل آن در روز جشنواره به هیچ وجه وجود ندارد.
    فایل سخنرانی با فرمت  SC -Session-Number نامگذاری شود.( مثال: SC-2-5 نفر پنجم ارائه دهنده سخنرانی کوتاه محور آموزش بالینی که شماره ۲ است)
    توجه داشته باشید در صورتی که ارایه کننده­ای در جلسه حاضر نباشد، امکان ارایه سخنرانی کوتاه وی وجود ندارد.
    لطفا به توضیحات هیات رئیسه محترم در ابتدای جلسه در مورد چارچوب زمانی ارایه­ها و پرسش و پاسخ و همین طور نحوه دادن هشدار پایان وقت و اعلام پایان وقت برای ارایه کنندگان و شرکت کنندگان توجه کنید.
    مدت زمان هر ارائه ۶ دقیقه و در پایان ارائه بر اساس هماهنگی مدیریت جلسه، ارائه کننده در مدت ۴ دقیقه به سوالات مطرح شده توسط هیات رئیسه و شرکت کنندگان پاسخ می‌دهد.
    لطفا به گونه­ای برنامه ریزی فرمایید که رأس ساعت مقرر ارائه شروع و طبق زمانبندی مقرر خاتمه یابد.
    هیات رئیسه ۲ دقیقه مانده به پایان وقت، به شما مدت زمان باقی مانده را یادآوری می­کند و رأس ۶ دقیقه می­خواهد که ارایه خود را متوقف کند.
    پس از ارائه ۴ دقیقه فرصت برای اعضای هیات رئیسه و شرکت کنندگان وجود دارد تا سوالات خود را با شما مطرح و پاسخ­هایتان را دریافت کنند. خواهشمند است دقت فرمایید که به سوالات پاسخ­های کوتاه و در عین حال شفاف و قانع کننده داده شود تا امکان طرح سوالات بیشتر فراهم شود.
    با توجه به مدت زمان ارائه ۶ دقیقه­ای توصیه می­شود حداکثر تعداد اسلایدها، از ۱۲ اسلاید بیشتر نباشد.
    در طراحی فایل ارائه سخنرانی کوتاه بهتر است موارد زیر را رعایت شود:

    رعایت تضاد بین متن و زمینه
    استفاده از فونت­های استاندارد و پرهیز از فونت­های غیررسمی و فانتزی
    شماره گذاری اسلایدها
    استفاده کم از متن و در عوض استفاده زیاد از شکل و نمودار و عکس
    کیفیت مناسب صوت و تصویر

    در هنگام تهیه فایل ارائه توجه به این نکته ضروری است که تعداد اسلایدهای مربوط به مقدمه و بیان مسأله محدود باشد و بیشتر به روش اجرا و نتایج پرداخته شود.
    اعضای محترم هیأت رئیسه بر اساس معیارهای زیر، ارائه سخنرانی کوتاه را مورد ارزیابی قرار می­دهند.

    ارتباط و اصالت: ارتباط موضوع با مضامین جاری در آموزش منطبق با شواهد موجود
    نوآوری: نوین بودن اهداف، رویکردها، روش یا نتایج
    روش مطالعه: ارائه جزییات کافی در خصوص روش طراحی، نمونه‌گیری، تعداد نمونه، فرایندها اعم از اندازه‌گیری و ابزارها، تحلیل اطلاعات و محدودیت­های مطالعه و غیره
    نتایج و بحث: توانایی بیان نتایج در ارتباط با سؤال/ فرضیه/ اهداف مطالعه و ارائه پیشنهاداتی برای استفاده آموزشی، پژوهشی و یا سیاست­گذاری مؤثر
    کیفیت محتوا: محتوای ارایه دارای جداول/نمودار/تصاویر با کیفیت مناسب و دارای سازمان دهی مناسب و منطقی اطلاعات
    تسلط در ارائه: برخورداری از اعتماد به نفس و تسلط در ارائه و پاسخ گویی به سؤالات شرکت کنندگان و اعضای هیات رئیسه
    زمانبندی: ارائه کامل مطالب در ۶ دقیقه و پرسش و پاسخ در ۴ دقیقه

    برای قرار گرفتن سخنرانی کوتاه در برنامه همایش و فراهم شدن فرصت ارایه در ایام همایش، لازم است حداکثر تا ۹ اردیبهشت ماه،  ثبت نام شرکت در همایش (registration) توسط فرد ارائه دهنده سخنرانی کوتاه انجام شود. در غیر این صورت خلاصه مقاله مربوطه از کتابچه همایش حذف و فرصت ارایه در برنامه همایش وجود نخواهد شد. توجه به این نکته ضروری است که ثبت نام شرکت در همایش (registration)، از ثبت نام در سامانه همایش (sign up) متفاوت می‌باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد به سایت همایش مراجعه نمایید.