دانشجوی گرامی
با سلام و احترام؛
ضمن تشکر از حضورتان در بیست و پنجمین همایش کشوری آموزش علوم پزشکی (ششمین جشنواره دانشجویی ایده های نوآورانه آموزشی) و آرزوی موفقیت برای شما، به منظور بهره­ مندی هر چه بیشتر از زمان در اختیار خواهشمند است به موارد زیر در جلسه ارائه ایده ­های نوآورانه توجه ویژه فرمایید:
1.    حداقل پانزده دقیقه قبل از شروع جلسه در محل حضور داشته باشید.
2.    لطفا به ترتیب ارائه ­ها و نوبت خود برای ارائه ایده نوآورانه توجه کنید.
3.    لازم است پارپوینت ارائه ایده نوآورانه را، در قالب ویژه جشنواره، حتما قبل از برگزاری همایش بر طبق برنامه اعلامی در اختیار هماهنگ کننده جلسات قرار دهید تا در روز ارائه پاورپوینت شما بر روی سیستم نمایش داده شود. توجه داشته باشید که امکان تغییر فایل و یا تحویل آن در روز جشنواره به هیچ وجه وجود ندارد.
4.    توجه داشته باشید در صورتی که ارایه کننده­ ای در جلسه حاضر نباشد، امکان ارایه ایده نوآورانه وی وجود ندارد.
5.    مدت زمان هر ارایه 6 دقیقه است. پس از آن 2 دقیقه برای پرسش و پاسخ در نظر گرفته شده است.
6.    لطفا به گونه ­ای برنامه ریزی فرمایید که رأس ساعت مقرر ارائه شروع و طبق زمانبندی مقرر خاتمه یابد.
7.    لطفا به توضیحات هیات رئیسه محترم در ابتدای جلسه در مورد چارچوب زمانی ارایه­ ها و پرسش و پاسخ و همین طور نحوه دادن هشدار پایان وقت و اعلام پایان وقت برای ارایه کنندگان و شرکت کنندگان توجه کنید.
8.    هیات رئیسه 1 دقیقه مانده به پایان وقت، به شما مدت زمان باقی مانده را یادآوری می­ کند و رأس 6 دقیقه می­خواهد که ارایه خود را متوقف کند.
9.    پس از ارائه 2 دقیقه فرصت برای اعضای هیات رئیسه و شرکت کنندگان وجود دارد تا سوالات خود را با شما مطرح و پاسخ­ هایتان را دریافت کنند.
10.    خواهشمند است دقت فرمایید که به سوالات پاسخ­ های کوتاه و در عین حال شفاف و قانع کننده داده شود.
11.    در هر یک از حیطه های جشنواره، دو ایده نوآورانه بصورت حضور ارائه گردیده و ایده برتر در جریان مراسم اختتامیه همایش معرفی و مورد تقدیر قرار می­ گیرد.