راهنمای اداره جلسه ارائه تجربیات

:: راهنمای اداره جلسه ارائه تجربیات

بسمه تعالی
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
معاونت آموزشی
مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی

راهنمای اداره جلسه ارائه تجربیات در بیست و چهارمین همایش کشوری آموزش پزشکی

استاد گرامی
با سلام و احترام؛
ضمن تشکر از سرکارعالی/جنابعالی برای پذیرش مسؤولیت ارائه تجربیات کلان مناطق در همایش بیست و چهارم، خواهشمند است در برنامه‌ریزی ارائه به موارد زیر توجه فرمایید.
.1   انتخاب اعضای تیم برگزار کننده جلسه ارائه تجربیات توسط کلان مناطق صورت می گیرد. پیشنهاد میشود در انتخاب اعضای جلسه ارائه تجربیات به سوابق علمی و تجربی مدعوین و توانایی ایشان برای تعامل مطلوب با سایر اعضای پنل و نیز حاضران در جلسه نهایت توجه صورت گیرد.
.2   با توجه به برنامه همایش و مدیریت زمان جلسه ارائه تجربیات، خواهشمند است حداکثر از 4 نفر از متخصصان حوزه های مرتبط با موضوع ارائه تجربیات، به عنوان ارائه دهنده از هر کلان منطقه معرفی شود.
.3   پیشنهاد میشود به منظور استفاده حداکثری از ظرفیت های متخصصان کل دانشگاه های مستقر در هر کلان منطقه، اعضای پنل از دانشگاه های مختلف آن کلان منطقه انتخاب شوند.
.4   در هر جلسه ارائه تجربیات دو کلان منطقه شرکت می کنند و تنها نیمی از زمان (حداکثر 45 دقیقه) به هر کلان منطقه اختصاص داده شده است. صحبت بیش از این زمان موجب تضییع حق کلان منطقه دیگر میشود. لذا خواهشمند است در زمانبندی این نکته را در نظر داشته باشید.
.5   لطفا در تکمیل فرم اطلاعات به گونه برنامه ریزی شود که نیمه اول جلسه ارائه تجربیات هر کلان منطقه (حداکثر 30 دقیقه) به ارایه های کوتاه در محورهای پیشنهادی ارائه تجربیات اختصاص یابد. پیشنهاد میشود ارایه ها، شامل بیان تجارب موفق و ناموفق نسبت به موضوع مورد بحث باشد.
.6   با توجه به آنکه نیمه دوم جلسه ارائه تجربیات هر کلان منطقه (حداکثر 15 دقیقه) به بخش پرسش و پاسخ بین شرکت کنندگان و اعضای پنل ارائه تجربیات اختصاص مییابد و تعامل بین برگزارکنندگان و شرکت کنندگان در جلسه مورد تأکید است؛ لذا خواهشمند است در انتخاب تعداد و زمان ارایه ها به موضوع واقعی بودن زمان های در نظر گرفته شده برای هر ارایه و پایان ارایه ها در زمان تعیین شده دقت فرمایید.
.7   انتظار میرود حداکثر هماهنگی بین اعضای تیم ارائه تجربیات وجود داشته باشد. لذا انتظار میرود پس از نهایی شدن برنامه، حداقل یک جلسه هماهنگی به صورت حضوری یا غیرحضوری بین اعضای تیم برگزار شود.
.8   با توجه به آنکه در سالجاری به گونه ای برنامه ریزی شده است که رویدادهای همایش به صورت حضوری برگزار گردد. لذا ضروری است تمامی اعضای پنل ارائه تجربیات در محل برگزاری همایش (سالن های رازی دانشگاه علوم پزشکی ایران) در روز و ساعت تعیین شده حضور داشته باشند. همه شرکت کنندگان نیز به صورت حضوری در سالن همایش حضور خواهند داشت و میتوانند سوالات خود را مطرح نمایند. لازم به ذکر است که بخشی از مخاطبان به صورت مجازی در قالب Broadcast حضور داشته که صرفاً نظاره گر جلسه ارائه تجربیات هستند و امکان پرسش و پاسخ به صورت دو طرفه بین شرکت کنندگانی که به صورت مجازی مشاهده گر هستند وجود ندارد.
.9   انتظار می رود هیات رئیسه جلسه، موارد بالا را در ابتدای جلسه برای شرکت کنندگان توضیح دهند تا مشارکت مناسب شرکت‌کنندگان تسهیل شود.

دبیرخانه بیست و چهارمین
همایش کشوری آموزش علوم پزشکی