روند داوری و انتخاب در برنامه‌ریزی این بخش به موارد زیر توجه فرمایید:
1.    داوران خارج از گروه­ های تربیت کننده دانشجویان مقطع مورد نظر، به پیشنهاد دبیرخانه همایش و تایید کمیته منتخب تعیین می­شوند.
2.    پایان نامه ­های آموزش پزشکی در مقطع کارشناسی ارشد و دکترای تخصصی آموزش پزشکی که در دو سال قبل از پایان مهلت دریافت پایان نامه دفاع شده باشند می­توانند در این بخش شرکت کنند.
3.    داوران پس از استماع ارائه­ ها و در صورت لزوم برگزاری شور و تبادل نظر، امتیازدهی نهایی (بر اساس فرم ­های ارزیابی که به همین منظور تهیه شده و به تأیید کمیته منتخب همایش رسیده است) را به انجام رسانده و سپس پایان نامه ­ها بر اساس میانگین امتیازات بخش قضاوت کلی همه داوران به هر پایان نامه رتبه بندی شده و پایان نامه برتر بر اساس بالاترین میانگین امتیاز اعلام می­شود.
4.    داوران پس از ثبت امتیاز نهایی مجاز به شور مجدد و یا تغییر امتیاز داده شده نمی ­باشند.
5.    هریک از داوران فرم امتیازدهی مربوط به هر پایان نامه را تکمیل و صورتجلسه اعلام امتیاز و رتبه هر پایان نامه را تایید می­ نمایند.
6. دبیرخانه همایش متعهد می­ شود تا در خصوص حفظ محرمانگی فرم ­ها و امتیازات داده شده اقدام نماید.
7.   در این فرایند برای ارائه دهندگان پایان نامه فرصت استیناف وجود ندارد.