محقق گرامی

با سلام و احترام؛

ضمن عرض تبریک برای پذیرش خلاصه مقاله سرکارعالی/جنابعالی به صورت پوستر در همایش بیست و پنجم، خواهشمند است در برنامه‌ریزی این بخش به موارد زیر توجه فرمایید:


تعريف پوستر:

پوستر، روش آموزشي مفید برای اطلاع رسانی ایده­ها در زمینه رویکردهای جدید و يافته‎هاي حاصل از تحقیقات به شمار می‎رود و بخش مهمی از همايش‎های علمی را در بر می‎گیرد. پوسترها معمولاً به دو صورت نصبی (mounted) و الکترونیکی (e-poster) نمایش داده می‎شوند.

در راستای ارتقا سطح کیفی همایش و به کارگیری تکنولوژی­های نوین در ارایه پوسترها و همچنین تسهیل روند ارایه پوستر برای شرکت کنندگان، در این همایش خلاصه مقالات پذیرفته شده به عنوان پوستر به صورت الکترونیکی (e-poster) ارائه می­شود.

اصول تهیه پوستر:

رعایت موارد ذیل در تهیه پوستر ضروري است:

    پوستر شامل بخش‎هاي مقدمه، روش‎كار، یافته­ها، بحث و نتیجه­گیری، پیام پوستر است.
    ضروری است پيام پوستر (Take-Home Massage) بصورت مجزا و مشخص در بخش انتهای پوستر درج شود.
    پیشنهاد می­شود به منظور ارائه موثرتر از شکل‌ها، نمودار، جداول و تصاویر متناسب با مطالعه انجام شده استفاده شود.
    پوستر باید جذاب، گویا، مختصر و مفید بوده و به خوبی سازماندهی شده باشد.
    پوستر باید تعداد محدودی از ایده­های اصلی را بیان داشته و ذهن مخاطب را با داده­ها و توضیحات اضافی مخدوش نسازد.
    ضروری است برای هر پوستر الکترونیکی یک فایل عکس با فرمت JPEG با کیفیت بالا شامل بخش‎هاي بند 1 و 2 تنظیم شود.
    فایل پوستر با فرمت  P-Session-Number نامگذاری شود.( مثال: P-4-3   نفر سوم ارائه دهنده پوستر محور یاددهی و یادگیری که شماره ۴ است)


   

ویژگی­های متن پوستر:

    عنوان مقاله با قلم B Titr با اندازه 54 باشد.
    در بخش اطلاعات نویسندگان، نام و نام خانوادگی، رتبه علمی، نام گروه آموزشی، نام موسسه با قلم B Nazanin با اندازه 28 درج شود.
    آدرس ايميل نويسنده مسئول با قلم Time New Roman با اندازه 18 و به صورت Bold نوشته شود.
    متن سر تیتر بخش­ها (مقدمه، روش‎كار، نتایج، بحث و نتیجه­گیری، پیام پوستر) با قلم B Titr با اندازه 36 باشد.
    متن پوستر با قلم B Nazanin با اندازه 36 و به صورت غير Bold نوشته شود.
    کلمات انگلیسی زیر نویس با قلم Time New Roman با اندازه 24 نوشته شود.
    منابع فارسی با قلم B Nazanin با اندازه 20 و با قلم Time New Roman با اندازه 20 نوشته شود.
    متن زیر جداول و شکل ها با قلم B Nazanin با اندازه 28 و کلمات لاتین با قلم Time New Roman با اندازه 24 نوشته شود.
    ضروری است مطالب فایل را بصورت JPEG ذخیره کنید. برای این منظور می­توانید از منوی File > Export > Change File Type > JPEG File Interchange Format (*.jpg) > Save As  فایل خود را ذخیره کنید.

نکته: اگر از نرم افزار پاورپوینت 2010 و پایین­تر استفاده می­کنید، به جای گزینه export از گزینهsave as  استفاده کنید و فایل را بصورت jpg ذخیره کنید.

    با توجه برنامه­ریزی صورت گرفته در دبیرخانه همایش برای ارائه پوسترها به صورت الکترونیک در صفحه نمایشگرهای ایستاده، الزامی است ابعاد پوستر در اندازه 120 (طول) در 68 (عرض) سانتی‌متر به صورت عمودی (Portrait) تنظیم شود. برای این منظور می­توانید از نرم افزارهای موجود از قبیل پاورپوینت (Power Point)، پابلیشر (Publisher) و فتوشاپ (Photoshop) و ... استفاده کنید.

نکته: قالب مشخصی به عنوان نمونه بر اساس رعایت اندازه فونت، قلم و سایز پوستر در سایت قرار داده شده است. با این وجود به منظور ایجاد فرصت خلاقیت در طراحی پوسترها، چیدمان و رنگ پوستر با رعایت استانداردها (منطبق با دستورالعمل تهیه و ارائه پوستر) مجاز است.

شرایط ارسال پوستر به دبیرخانه:

لازم است فایل عکس (با وضوح (Image resolution)) حداقل 100 dpi به فرمت JPEG یا JPG) بر اساس فرمت بند 7 اصول تهیه پوستر، نامگذاری شده، سپس ZIP شده و از طریق آدرس پست الکترونیکی ichpe.org@gmail.com   حداکثر تا ۶ اردیبهشت ماه سالجاری  ارسال گردد.

تمامي پوسترها QR code اختصاصی دریافت کرده و هر پوستر الکترونیک از طریق اپلیکیشن همایش قابل دانلود است و امکان رویت آن برای شرکت کنندگان در همایش وجود دارد.

نکته: توجه داشته باشید که هنگام ارسال حتما در بخش موضوع پست الکترونیکی، ارائه پوستر قید گردد.لازم به ذکر است  امکان تغییر فایل و یا تحویل آن در روز جشنواره به هیچ وجه وجود ندارد.


دستورالعمل ارائه پوستر:

    برای قرار گرفتن پوستر در برنامه همایش و فراهم شدن فرصت ارایه در ایام همایش، لازم است حداکثر تا ۹ اردیبهشت ماه ثبت نام شرکت در همایش (registration) توسط فرد ارائه دهنده پوستر انجام شود. در غیر این صورت خلاصه مقاله مربوطه از کتابچه همایش حذف و فرصت ارایه در برنامه همایش وجود نخواهد شد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد به سایت همایش مراجعه نمایید.
    حضور ارائه دهنده پوستر طبق جدول زمانبندی برنامه در محل پوسترها، به منظور ارائه پوستر و سپس پاسخ به سوالات شرکت کنندگان ضروری است.
    در همایش بیست و پنجم در نظر است بخش ارائه پوستر به صورت الکترونیکی و از طریق صفحه نمایشگر­های دیجیتالی ایستاده بر اساس جدول زمانبندی مشخص پخش گردد.
    3 دقیقه زمان ارائه و 2 دقیقه زمان پرسش و پاسخ برای هر پوستر بر طبق برنامه همایش در نظر گرفته شده است که جزئیات دقیق زمان ارائه هر پوستر در کتابچه همایش ارائه می­شود.
    شرکت کنندگان در زمان ارائه پوستر می­توانند سوال خود را بپرسند.
    ارائه گواهی هر پوستر منوط به حضور ارائه دهنده در محل پوستر و ارائه آن در زمان مقرر است. با توجه به فشردگی برنامه همایش تاکید می­شود که در صورت عدم حضور ارائه دهنده پوستر در زمان مقرر، امکان هماهنگی برای ارائه در زمان دیگر میسر نیست.