استاد گرامی
با سلام و احترام؛
ضمن تشکر از سرکارعالی/جنابعالی برای پذیرش مسؤولیت مدیریت برگزاری سمپوزیوم در همایش بیست و پنجم، خواهشمند است در برنامه‌ریزی و برگزاری سمپوزیوم موارد زیر را مدنظر قرار دهید. همچنین خواهشمند است به منظور هماهنگی بین اعضای پنل در برگزاری سمپوزیوم، دستورالعمل حاضر برای اطلاع سایر اعضا توسط مسئول سمپوزیوم ارسال گردد.
1.    مقتضی است مسئول سمپوزیوم، فرم اطلاعات سمپوزیوم (فایل پیوست) مشتمل بر عنوان سمپوزیوم، عناوین ارائه و اعضای سمپوزیوم را با هماهنگی سایر اعضا در موعد مقرر اعلام شده تکمیل و به دبیرخانه همایش ارسال فرمایید.
2.    انتخاب اعضای تیم برگزار کننده سمپوزیوم توسط مسوول سمپوزیوم صورت می­ گیرد. پیشنهاد می­شود در انتخاب اعضای سمپوزیوم به سوابق علمی و تجربی مدعوین و توانایی ایشان برای تعامل مطلوب با سایر اعضای پنل و نیز حاضران در سمپوزیوم نهایت توجه صورت گیرد.
3.   با توجه به برنامه همایش و مدیریت زمان جلسه سمپوزیوم، خواهشمند است حداکثر از 5 نفر از متخصصان حوزه­ های مرتبط با موضوع سمپوزیوم به عنوان اعضای پنل دعوت بعمل آید.
4.    پیشنهاد می­شود به منظور استفاده حداکثری از ظرفیت­ های متخصصان کل کشور، اعضای پنل از دانشگاه­ های مختلف انتخاب شوند.
5.    لطفا در تکمیل فرم اطلاعات به گونه برنامه ­ریزی شود که نیمه اول سمپوزیوم (حداکثر 45 دقیقه) به ارایه ­های کوتاه در محور سمپوزیوم اختصاص ­یابد. پیشنهاد می­شود ارایه­ ها، شامل بیان نقطه نظرات و دیدگاه ­های مختلف نسبت به موضوع مورد بحث و ترکیبی از مطالب نظری و تجربیات عملی باشد. بر اساس تجربیات گذشته، پیشنهاد می­شود تعداد ارایه ­های یک سمپوزیوم بین 3 تا حداکثر 5 ارایه باشد.
6.    با توجه به آنکه نیمه دوم سمپوزیوم (حداکثر 45 دقیقه) به بخش پرسش و پاسخ بین شرکت کنندگان و اعضای پنل در سمپوزیوم اختصاص می ­یابد و تعامل بین برگزارکنندگان و شرکت­ کنندگان در سمپوزیوم مورد تأکید است؛ لذا خواهشمند است در انتخاب تعداد و زمان ارایه­ ها به موضوع واقعی بودن زمان­های در نظر گرفته شده برای هر ارایه و پایان ارایه­ ها در زمان تعیین شده دقت فرمایید.
7.    انتظار می­رود حداکثر هماهنگی بین اعضای تیم برگزار کننده سمپوزیوم در تبیین علمی و تجربی موضوع تأمین شود. بر این اساس پیشنهاد می­گردد پس از نهایی شدن برنامه، حداقل یک جلسه هماهنگی به صورت حضوری یا مجازی بین اعضای تیم، با مدیریت مسؤول سمپوزیوم برگزار شود.
8. با توجه به آنکه در سالجاری به گونه ­ای برنامه­ ریزی شده است که رویدادهای همایش به صورت حضوری برگزار گردد. لذا ضروری است تمامی اعضای سمپوزیوم در محل برگزاری همایش (سالن­ های رازی دانشگاه علوم پزشکی ایران) در روز و ساعت تعیین شده سمپوزیوم حضور داشته باشند. همه شرکت کنندگان نیز به صورت حضوری در سالن همایش حضور خواهند داشت و می­توانند سوالات خود را مطرح نمایند. لازم به ذکر است که بخشی از مخاطبان به صورت مجازی در قالب Broadcast حضور داشته که صرفاً نظاره گر سمپوزیوم هستند و امکان پرسش و پاسخ به صورت دو طرفه بین شرکت کنندگانی که به صورت مجازی مشاهده­ گر هستند وجود ندارد.
9.    انتظار می رود هیات رئیسه جلسه، موارد بالا را در ابتدای جلسه برای شرکت کنندگان توضیح دهند تا مشارکت مناسب شرکت‌کنندگان تسهیل شود.