محققان گرامی
با سلام و احترام؛
روند داوری و انتخاب  در برنامه‌ریزی این بخش به موارد زیر توجه فرمایید:
1.    انتخاب پوستر برتر در طی یک فرایند داوری دو مرحله­ ای (ابتدا تعیین پوسترهای مورد پذیرش (accepted) در هر حیطه از مجموع مقالات ثبت شده در همایش و سپس داوری مجدد برای انتخاب پوستر برتر در طی همایش) برنامه ریزی شده است.
2.    برای امتیازدهی به پوسترهای الکترونیک، فرم ارزشیابی پوستر در اختیار داوران هر حیطه قرار می­گیرد. به منظور نزدیک نمودن شیوه تصمیم ­گیری و آراء و نظرات داوران و همچنین رعایت عدالت در داوری، نیز شیوه نامه­ و فرم ­های داوری پوستر تنظیم شده است.
3.    داوری پوسترها برای انتخاب پوستر برتر توسط اعضای هیات رئیسه جلسات ارائه پوسترها انجام می­شود.
4.    فرم داوری طراحی شده، شامل داوری اجزاء اصلی یک چکیده استاندارد و ثبت نظر کلی داور/داوران است.
5.    ستون داوری کلی، نظر داور در مورد شیوه ارائه فرد ارائه­ دهنده است و بیانگر توانمندی و میزان آمادگی کلی ارائه دهنده در تسلط بر مطالعه و پاسخ مناسب به پرسش­های مطرح شده از سوی شرکت کنندگان و اعضای هیات رئیسه آن جلسه است. این داوری کلی شامل طیف امتیازی از 1 تا 10 می­باشد (عالی=10، ضعیف=1)
6.    در انتهای هر جلسه، اعضای هیات رئیسه بر اساس جمع ستون امتیازات فرم داوری، یک پوستر را به عنوان پوستر منتخب در آن حیطه انتخاب می­کند.
7. پوسترهای دارای بالاترین امتیاز در محورهای مختلف توسط اعضای هیات رئیسه جلسات متعدد پوستر، در یک جلسه جداگانه، مورد داوری مجدد قرار گرفته و نهایتاً یک پوستر به عنوان پوستر برتر نهایی به دبیرخانه همایش معرفی می­شود.
8. دبیرخانه همایش متعهد می­گردد تا در خصوص حفظ محرمانگی فرم­ ها و امتیازات داده شده اقدام نماید.
9.    در این فرایند برای ارائه دهندگان پوستر فرصت استیناف وجود ندارد.